申请人 |
| 申请单位 |
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联系电话 |
| 申请日期 |
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会议室 | £综合楼第一会议室 £综合楼第二会议室
£报告厅 £二号教学楼一楼阶梯教室 |
协同使用部门 |
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会议主题 |
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会议类型 | £校内会议（部门例会 / 教学研讨 / 行政会议 / 学生活动）£校外会议（合作洽谈 / 专家讲座 / 参观接待）£其他____ |
参会人数 | 总人数：____人（大概人数） （其中校外人员____人，需注明是否需安排接待） |
会议使用时间 | 开始时间：____年____月____日 ____时____分结束时间：____年____月____日 ____时____分（需提前 1 个工作日申请，超过 4 小时需注明原因） |
特殊需求 |
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会务对接人员 |
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分管院领导意见 |
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行政办公室 |
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会议室使用须知：
1、申请人需完整填写表格信息，确保会议主题、时间、需求真实准确，因信息不全导致审批延误或使用问题，由申请部门承担责任；
2、会议室使用需严格遵守审批时间，如需延长使用，需提前 1 小时向行政办公室申请，未经同意超时使用将影响后续预约资格；
3、会议结束后，申请部门需安排人员清理会场（含垃圾清理、设备关闭、桌椅归位），行政办公室将进行现场核查，如有损坏需按学校规定处理；
4、此表格一式两份，一份交行政办公室归档，一份交青年信息管理中心，审批完成后需凭此表领取会议室钥匙或使用权限。
表格领取 / 提交地点：行政办公室302
咨询电话：15836158119
