南阳工艺美术职业学院密级文件管理工作有关规定（试行）

为加强校密级文件管理，规范管理流程，保障学院教学、科研、行政管理等工作中的涉密信息安全，充分发挥密级文件在指导学校工作、传递重要信息、落实决策部署中的作用，结合学校实际，制定本规定。本规定所指密级文件为纸质密级文件。

第一章 总则

第一条 密级文件管理工作由党委办公室负责，做好密级文件管理工作，对及时传达贯彻党的路线、方针、政策，有着十分重要的作用。

第二条  密级文件管理工作的基本原则是：及时、准确、安全、保密。坚持既方便工作，又利于保密。要正确处理好管理和利用的关系，使文件真正发挥其效用。

第三条  密级文件管理工作的具体任务是：承办密级文件的领取、登记、传阅、呈办、批办、保管、借阅、清退与销毁、归档以及领导交办的其它工作任务。

第四条 密级文件的管理由政治可靠、思想品质好、工作积极上进的机要员负责。机要员必须是正式在编在岗的党（团）员干部，具有较高的政治素质、业务素质和较强的党性原则。

第二章 文件领取登记

第五条  密级文件由机要员负责领取、登记、传阅和退回。文件的领取和退回要严格签字手续。

第六条  建立严格的文件登记制度，密级文件取回后，应将文件标题、密级、发文字号、发文机关、收文日期、份号、份数逐项填写清楚，并对所收文件进行编号，附加文件处理笺后及时呈送领导阅批。

第七条 密级文件要存放在安全性能好的保险柜里，妥善保管。

第三章 阅文管理

第八条  凡密级文件，均应按规定范围进行传达、传阅，不得自行扩大传阅范围和不予传阅。如因工作需要扩大阅读范围和翻印、复印的，应请示制文部门同意，否则不得自行扩大阅文范围，不得自行翻印、复印、拍照或上传手机及网络，不得向规定范围以外的人员泄露，不得公开引用。

第九条  呈送领导的密级文件，应按规定及时收回，并严格履行登记手续。

第十条  机要员对领导批示的文件，要及时进行登记、办理，在传递文件过程中，严格按领导批示要求确定阅读范围，不能随意扩大和外传，做到守口如瓶。

第十一条  传阅密级文件，由机要员统一登记掌握，根据批示或已规定的传阅对象安排传阅，并及时催阅催退，杜绝横传。

第十二条 呈传密级文件，由机要员负责，实行全流程管理，不搞多人操作或换人操作，也不进行横向传阅。传阅工作要实行传阅环节登记，随时掌握传阅进程、传阅时间，及时查看、询问、提醒领导阅文。

第十三条 建立文件借阅制度，健全文件借阅手续。借阅人员不得私自复印、翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改、勾划和抽页。

第十四条 密级文件在保管期内要经常查对，做到一月一清点，一季度一核对。节假日要重点看管，确保万无一失。

第十五条  机要员工作调动或离职时，必须对所管文件认真清点，在主管领导监督下，办理移交手续，方可离职。

第四章 清退销毁

第十六条 凡指定收回原制发机关的密级文件，要按照规定每年定期清退一次，由制发机关另发文通知收回。

第十七条  销毁密级文件应由文件的制发单位或者授权单位执行，任何单位和个人不得随意或私自销毁密级文件。严禁向废品收购部门出售密级文件。

第十八条 销毁密级文件一般按年度销毁，并且要于制作文件的隔年度才能销毁。凡需销毁的密级文件须登记备案，经单位主管领导审查、批准后方可销毁；在运送、销毁过程中，要由两名以上人员员负责监销、严防丢失、泄密。监销人员必须坚持将所有文件彻底销毁后，方可离开。

第五章 追缴惩处

第十九条 发现密级文件丢失时，应采取积极措施，认真查找，并向上级机要保密部门报告。根据国家保密局《泄密事件查处办法（试行）》第17条规定，属于国家秘密文件、资料或其他物品下落不明的自发现之日起，绝密级10日内，机密、秘密级 60日内查无下落的，应当按泄密事件处理。丢失机密文件资料或者泄露党和国家秘密，情节较轻的，给予警告、严重警告处分。情节较重的，给予撤销党内职务，或者开除党籍处分，触犯刑律的，移交司法机关处理。

第六章 立卷归档

第二十条  制发密级文件的部门，在密级文件办理完毕后，应当按照《中华人民共和国档案法》《河南省档案管理规定》以及《机关档案工作条例》的要求，将文件的定稿、正本和有关材料收集齐全，立卷归档。个人不得保存应当归档的密级文件。

第七章 附 则

第二十一条  本规定适用于涉密资料管理。

第二十二条  本规定自发布之日起施行。本规定由党委负责解释，具体工作由党委办公室承担。